Bir web hikayesi ; Esogu.net

Test sürüşü

Nihayet esogu.net/blue adresinde sanal aleme girmişti esogu.net. 15-20 civarında test pilotu klavyelerinin başındaydılar. Test pilotlarının üçü beşi grafik, biri ikisi yazılım, dördü sekizi güvenlik parkurlarından silah sesini duyar duymaz çıktılar. O sıra kulaklarda;
-şurayı değiştirelim
-yazım hatası var
-sanki gereksiz olmuş gibi...
-ya hiç mi güvenlik açığı olmaz be abi!
gibi sesler yankılanıyordu. Bir müddet böyle de gitti. Gerekli testler tamamlanmıştı artık ve bluev2(blü v&r-zh&n tü) raylardaydı.

Esogu.net Raylarda

Esogu.net için ilk kat merdiven basamakları şöyledir.

1 - www.esogu.net e girilir
2 - Kaydolunur
3 - Artık esogu.net'tesinizdir.

Birinci basamak için ekip olarak yapabilecek olduğumuz tek şey reklamdı. En basit aşama... Ufak tefek reklam denemelerimiz oldu. Şöyle ki elimizdeki e-postalara davetiyeler gönderdik.

İletişim mesajlarından örnekler

siz kim oluyosunuz da beni davet ediyosunuz bu hakkı kendinizde nerden buluyosunuz maill box ımı kirletmeyin sitenizin adını bilgisayarımda görmek istemiyorum... Kaliteye önem veririm böle şeylerle uğraştırmayın beni...

---

aksam saati bilgi sistemi kapandiginda yeni uye nasil alacaksiniz? Internette 24 saat calismayan bir sistem komik geliyor. universitenin dandikligine kapilmamak lazim. yanlis olmus. dha kapsamli bi aktivasyon olmaliydi. kullanicidan bagimsiz ancak sistemin geri planinda isleyen. ayri zamanda nasil ogrenci numarasini ve sifreyi bir kereligine kaydediyorsunuz? bunun siteye girislerde sifre kontrolu diye bisiyiniz yok mu? her sorguda veritabanina basvurmayacak misiniz? yanlis cumleler kurmussunuz yayın hayatınızda başarılar dilerim

---

birüye: altyapı olarak sağlam bir site olmuş. Diğer sitelerden çok farklı bir çizgisi var. Çok siteler gördük ama bu gerçekten farklı
yönetici: tümüyle "sıfırdan" yazıldı

Gönderdiğimiz e-postalar bize övgü ya da şikayet olarak geri döndü elbette. Bazı e-postalar için hırsızlıkla dahi suçlandık. Sitelerden çalmışız. Hiçbir maili nerden bulduğumuzu açıklamak zorunda değiliz elbette. Rahatsız olanlardan özürler dilendi, e-postalarına tekrar ileti gönderilmemesi için gerekenler yapıldı.

İkinci basamak. Kaydolunur... Ama nasıl ?

Öğrencilerin siteye kaydolmaları için geliştirdiğimiz sistemler iyiydi fakat "beklediğimiz" olumsuz gelişmeler geldi çattı.

*Önce öğrenci numarası ve öbs şifresi istedik öğrencilerden.
*Sonra davetiye sistemi oluşturduk.
*Sonra sadece ogu.edu.tr e-postası olanlar kaydolabilir dedik.

Öğrenci Numarası ve ÖBS Şifresi Sistemi

Fazla uzun sürmedi. Üniversite sunucuları esogu.net sunucularını engelledi. Ya da başka birileri. Belki de şikayet edilmişizdir. Araştıramadık elbette. Bu sistemde öğrenci, öğrenci numarası ve öbs şifresini esogu.net'e giriyordu. Sistem bu bilgileri standart prosedürlerle üniversite sunucularına gönderiyordu ve gelen yanıtı kontrol ediyordu. Şayet öğrenci doğru bilgileri ile girmişse,esogu.net için "bu numaranın gerçek sahibi mi kaydoluyor şuanda acaba?" sorununun yanıtı alınmış oluyordu ve kayıt sayfaları açıyordu. Sonrasında öğrenci kaydoluyordu. En kolay yol.

Davetiye Sistemi

Esogu.net'i sevenler arkadaşlarına davetiyelerini gönderdiler. Bu sistem öbs şifresi kontrolü sistemiyle ilişikli çalışıyordu. İyi bir yoldu

Sadece ogu.edu.tr e-posta'ya sahip öğrenciler kaydolsun

Bir akademisyenimizin tavsiyesiydi. İlk andan itibaren mantıklı değildi fakat mecburduk. Haliyle denendi. İletişim bölümünden yüzlerce ileti aldık.

Soru : Nasıl ogu.edu.tr e-posta alıcam.
Cevap : Kayıt Olun bağlantısı sizi yönlendiriyor. Dilerseniz burayı tıklayarak da üniversitemizin formunu doldurabilir e-postanızı almanız için gerekli formu göndermiş olabilirsiniz.
-göndermiş olabilirsiniz. bu e-postayı aldığınız anlamına gelmez. acaba ne kadar sürede açılır diye bir deneme yaptık. Hesap açıldı mı açılmadı mı bilmiyoruz. Yani aşağıdaki soruya yanıt veremedik haliyle
Soru : ya ben formu doldurdum ama e-posta kullanıcı adım ne ? ne zaman açılır ? ben nasıl haberdar olacam bundan?
Cevap: ...
-cevap gönderemedik. ogu.edu.tr e-posta alın dedik. Aldılar...
Soru : neden açılmıyor e-postam ?
Cevap: ...
-yanıt yazamadık. Hatalıyız elbette. Gidip bu iş nasıl işliyor öğrenmeli öğrencileri bilgilendirmeliydik. Çünkü bir form vardı ortada üniversitenin yayınladığı, ama detaylar yoktu. Ve bu detayları yayınlamak zorunda olan, gerekli yanıtları vermesi gereken bizdik...

 

Aktivasyon kodu dağıtma düşüncesi

Düşüncede kaldı sadece. Üç beş öğrencinin uğraştığı, hiçbir yerden destek almayan bir site 15bin kodu basıp dağıtamazdı. Stand da kuramazdı.

Neden "kayıt için" bu yollara başvuruyorsunuz ki ?

Sadece üniversitemiz öğrencileri için hazırlamaya başladığımız esogu.net "başta olduğu gibi" "sadece esogülüler için olsun" istedik. Öğrenci kendi numarası ile kaydolacaktı. Kimse başkasının numarasından kaydolamayacaktı. Ne sağlar bu bize ?

A öğrencisi : abi ben kıl oldum Ğ hocaya. bak şimdi. esogu.nette bi yazıcam okumayan kalmayacak. en çok okunan yazı olacak. 5 yıldız çekecek. arkadaşlık teklifleri yağacak bana.
B öğrencisi : unutuyorsun sanırım. sen bu siteye öğrenci numaranla kaydoldun. Anında kim olduğunu anlarlar...

Öğrencilerin akademik birikimlerini arttırmalarının yanısıra, boş zamanlarında eğlenceli vakit geçirmelerini istediğimiz esogu.net'in, üniversite öğrencilerine yakışır düzeyde olmasını istediğimiz için kayıt sistemini yüksek güvenlik seviyesinde tutmayı istedik.

Üçüncü basamak. Artık Esogu.net'tesinizdir.

Öbs şifre kontrollü kayıt sürecinde birkaç yüz, ogu.edu.tr e-posta kontrollü kayıt süresince üç beş öğrenci "artık esogu.net'teydi"...

Esogu.net gerçekten raylarda mı ?

Kısmen... Onbinlerce kişiyi taşıyacak büyüklükteki bir tren birkaç yüz kişiyi taşıyarak ne kadar raylardaysa esogu.net te o kadar.

Peki ya şimdi ?

Olay	Durum
Esogu.net projesi	aktif
Siteye erişim	sağlanıyor
Kayıtlar	aktif
İçerik,çalışma durumu	sorunsuz
Anket sonuçları	olumlu
Hesaplanan puan(10'da)*	güvenlik 9,8  içerik 4,9  tasarım 7,1  kullanım 7,1

*puanlar yöneticilerin oylarıyla hesaplanmıştır

Kayıtlar açılmalı! Alınan yönetim kurulu kararı aşağıdadır.

Yukarıdaki yazı gecenin bir vakti öylesine yazılmıştır ve yazılanların hepsi yalandır. Herhangi bir "geçerli" talep doğrultusunda yayından kaldırılabilir. Talebin geçerliliği gecenin bir vakti öylesine incelenecektir.

---

Esogu.net Yönetim Kurulu Kararı
Karar Tarihi : 15/10/2007
Karar No : 13

Amaç : Esogu.net'e üyeliğin kolaylaştırılması ve yeni sistemle kullanılacak uygun yöntemlerin belirlenmesi

Karar 1 : Esogu.net öğrenci kayıtları için geçerli olan ogu.edu.tr e-posta gerekliliği sistemi kapatılarak yeni bir karara kadar aşağıdaki yeni kayıt sisteminin geçerli olacağına,

---

Birinci Bölüm
Yeni Kayıt Tekniği 

Yeni kayıt sistemine göre;
Her öğrenci öğrenci numarası, adı ve soyadı ile kaydolacaktır.

 İkinci Bölüm
Kontroller

Öğrenci numarası'nın gerçek sahibine ait olduğu sınıf sorumlularınca kontrol edilecektir.
Öğrenci numarası başkası tarafından kaydolan ve kendi hesabına ulaşamayan öğrenciler İletişim bölümünü kullanacaktır.
Olası başkası tarafından kullanım olaylarının tespitinde numara engellenecektir. Gerekli kontrollerden sonra numaranın kullanım hakkı gerçek sahibine verilecektir.

Üçüncü Bölüm
Yürürlüğe Koyma

Yeni sistem 17/10/2007 18:00 itibariyle çalışmaya başlayacaktır.

---

oy birliğiyle karar verilmiştir.